Samlet sett gir Tempus oss større nøyaktighet, mindre tidsbruk og bedre lønnsomhet”
Forsinkelser og unøyaktigheter er historie
Hans Otto Veflen, daglig leder i entreprenørbedriften, forteller at det var et stort behov for å etablere automatiske og sikrere rutiner for registrering av arbeidstid og anleggsutstyr. – Manuelle registreringsløsninger var blitt opprettholdt lenge fordi vi var usikre på hvilke automatiske datafangstløsninger vi skulle velge. Timelister ble derfor skrevet manuelt, og det var både forsinkelser og unøyaktigheter knyttet til datafangsten. Ledelsen i selskapet så at det var behov for å etablere sikrere og mer effektiv registrering for medarbeidere og utstyr. Et viktig moment er at vi opererer i en maskinkrevende bransje, og ønsket bedre oversikt over eget anleggsutstyr, forteller han.
Redusert tidsbruk
Bedre oversikt kan entreprenørselskapet glede seg over å ha oppnådd. Med automatisert datafangst oppnår Veflen Entreprenør raskere og sikrere tidsregistrering, og dermed et bedre utgangspunkt for lønnskjøring, fakturering og etterkalkyle. Ved hjelp av PDA-telefoner registrerer medarbeiderne selv tidsbruk, jobb-bytte og hvilket utstyr som benyttes i hvert prosjekt, mens en arbeidsleder godkjenner registreringen. Tempus er integrert mot lønnssystemet via bedriftens prosjektstyringssystem. – Resultatet er mer nøyaktig fakturering, bedre etterkalkyle, mer nøyaktig lønnskjøring samt bedre oversikt over fravær og maskinutnyttelse. Samlet sett gir det større nøyaktighet, mindre tidsbruk i administrasjonen og bedre lønnsomhet, oppsummerer Hans Otto Veflen.
Det begynte med Telegrafverket
Veflen Entreprenør AS har hovedkontor på Skarnes, og rundt 60 medarbeidere som håndterer ulike entreprenøroppdrag, spesielt relatert til graving og kabelleveranser. Bedriften ble stiftet i 2006, men har en historikk som strekker seg helt tilbake til 1954. Den første leveransen med Telegrafverket fikk de allerede i 1956, og Televerket, senere Telenor, har vært en betydelig oppdragsgiver gjennom alle årene siden.
