Det er viktig at avdelingslederne får full oversikt over overtidsbruk, avspasering og tidsforbruk.”
Rykende ferskt hver dag
Ferske bakervarer vil vi gjerne ha, også tredje juledags morgen og 18. mai. For Bakers betyr det at det arbeides i selskapets 12 bakerier til alle døgnets tider og på de fleste av årets dager. Beslutningen om å satse på Tempus ble tatt i juni 2005, og det Orkla-eide selskapet imponerte med å implementere Tempus ved samtlige bakerier og ved hovedkontoret i Oslo samme høst. Prosjektlederen fortalte den gang at det var mange utfordringer knyttet til selskapets kompliserte lønnssystem, med timelønn i kombinasjon med mange skift- og tilleggsordninger. Likevel kom de raskt i mål. – Tempus viste seg å løse dette på en veldig god måte, og vi så raskt at det ga gevinster. Mens vi tidligere brukte mye tid på inntasting fra manuelle timelister, går nå alle data rett i systemet, fortalte den daværende prosjektlederen, mens hun kunne glede seg over at de manuelle timelistene ble overflødige i løpet av kort tid.
Imponerende implementering
Bakers’ vellykkede og raske implementering kan fremdeles stå som eksempel på hvordan man raskt kommer i mål. Selskapet tok arbeidet med å legge inn grunndata selv, og kombinerte intern opplæring med bruk av superbrukere ved hvert produksjonssted. Takket være god planlegging, klare ansvarsområder og informasjon i forkant, gjennomførte Bakers en rask implementering som den gang omfattet 1000 ansatte, 14 avdelinger og 700 timeregler.
Oversikt for ledelsen
Fem år senere har Bakers fremdeles stor nytte av sin Tempusinvestering. Bakerisjef Brian Larsen opplever at systemet gir lønnsdata av høy kvalitet til konsernets SAP-løsning, og at rapporteringsverktøyene er til stor hjelp for ledelsen i det daglige arbeidet. – Det var noen utfordringer knyttet til overføring av lønnsdata til SAP, på grunn av mange timeregler, døgnskille og det store antallet tillegg som benyttes. Men Tempus fungerer absolutt slik vi forventer, og vi opplever det som et effektivt system for tidsregistrering. Høy kvalitet på datafangsten er den ene siden. Like viktig er det at avdelingslederne får full oversikt over overtidsbruk, avspasering og tidsforbruk. Med mye nattarbeid utgjør lønnskostnadene en betydelig del av helheten for oss, og også i vår del av næringsmiddelbransjen banker utenlandske aktører på døra. Derfor er det viktig å få maksimalt ut av arbeidskraften. Tempus gir oss full oversikt over tidsbruken, og det er en viktig suksessfaktor, oppsummerer han.
Bakers er heleid av Orkla og har bakerier i Oslo, Brumunddal, Larvik, Lillesand, Bryne, Bergen, Trondheim, Sem, Haugesund, Molde og Nordfjordeid.
