Tempus er en lønnsom investering for oss, samtidig som vi tilfredsstiller myndighetenes krav til dokumentasjon”
Lønnsom investering
«Svartboka» er borte, men daglig leder Per R. Olsen forteller at det riktignok benyttes manuell registrering ved enkelte mindre prosjekter. – Ved de større prosjektene benytter vi flyttbare registreringsskap for automatisk tidsregistrering, og datafangsten derfra gir ledelsen en helt annen oversikt enn tidligere. Vi har foreløpig investert i to registreringsbokser, som vi benytter på byggeplasser av en viss størrelse. Ved disse anleggene fungerer løsningen svært godt, og vi oppnår både effektiv tidsregistrering og oversikt over hvilke medarbeidere som til enhver tid er til stede. Det er ingen tvil om at dette er en lønnsom investering for oss, samtidig som vi tilfredsstiller myndighetenes krav til dokumentasjon på en enkel måte, forteller Per R. Olsen.
Vekst stilte nye krav
Tidligere foregikk registrering av arbeidstid manuelt, hvor hver medarbeider hadde en «svartbok» der man førte opp arbeidstid. Det førte til at det tok lang tid før dataene var tilgjengelig i lønns- og fakturasystemet, og mulighetene for avvik mellom faktisk og reell arbeidstid var til stede. Med en moderne tidsregistreringsløsning fra Tempus AS er ledelsen hele tiden sikret sanntids oversikt over tilstedeværelse, samtidig som dataene er umiddelbart tilgjengelige for selskapets lønns- og fakturasystem. Det sikrer at medarbeiderne alltid får riktig lønn i forhold til utført arbeidstid, og ledelsen har bedre og raskere oversikt over tidsbruken ved prosjektet. Siden registreringen skjer fysisk på byggeplassen, vil det alltid være samsvar mellom utført arbeidstid og registrert arbeidstid. Ved å bruke informasjonsmodulen kan ledelsen til enhver tid se hvilke medarbeidere som er tilstede ved hvert prosjekt, og ved kontroll fra myndighetene eller ved andre situasjoner kan man enkelt kjøre ut liste over tilstedeværende mennesker, også innleid arbeidskraft. I løsningen benyttes RFID-teknologi med overføring til en sentral server, der Tempus er integrert med bedriftens lønnssystem.
Stor på rehabilitering
Entreprenørselskapet Brødrene Tohje AS utfører det meste innenfor grunnarbeid, mur/støp og tømrerarbeid. Selskapet har rundt 40 medarbeidere og en omfattende maskinpark, og mange rehabiliteringsoppdrag står på oppdragslista. Hovedtyngden av oppdrag foregår i Oslo og Akershus, og bedriftens hovedkontor er på Alnabru. Selskapet ble etablert i 1993, og har nå en årlig omsetning på rundt 50 millioner kroner.
