Dataoverføringen til SAP gir oss mer presist timeregnskap for ordresystemet.”
Skip og offshore
På global basis er Wärtsilä en betydningsfull produsent av komplette livsløpsløsninger for marine- og energimarkedene. Internasjonalt er de representert i 70 land, og med 1100 norske medarbeidere, er de utvilsomt en av de store aktørene også her. Wärtsilä i Norge utvikler og produserer ulike løsninger og styresystemer for skip og offshorevirksomhet, i tillegg til å utføre servicetjenester for de samme kundene. Med en så stor virksomhet er det ikke overraskende at de ønsket å etablere automatiske rutiner for tidsregistrering, et prosjekt som ble startet i 2000. Siden den gang har de tatt i bruk ulike moduler for registrering og integrert Tempus med både lønnssystemet og forretningssystemet SAP. Trond Martinsen, IT-ansvarlig hos selskapet, forteller at dette gir verdifull gevinst. – Den ene siden kommer fra dataoverføringen til SAP, som gir oss mer presist timeregnskap for ordresystemet. Det andre kommer ved at datafangsten blir tilgjengelig i lønnssystemet, slik at vi enklere kan kvalitetssikre lønnsdata, fraværsoversikter og annet. Totalt sett er vi svært godt fornøyd med hva vi oppnår med Tempus, sier han.
Raskere fakturering
Tidligere løsninger var basert på stemplingsur/stemplingskort og manuell overføring til administrativt datasystem. Hos Wärtsilä ønsket de bedre oversikt over medarbeidernes tilstedetid både i produksjonen og administrasjonen, med automatisk overføring til administrative systemer. Et annet ønske var bedre rapporteringsmuligheter og bedre oversikt over prosjekttid, både med henblikk på faktureringsrutiner og enklere tilgang på etterkalkyle for prosjektene. – Det har vi oppnådd. På toppen av det hele har vi fått bedre rapporteringsmuligheter for tidsbruk, kvalitetssikring av timefangst og postering mot riktige ordrer. Automatisk timefangst reduserer også tiden frem til kunden kan faktureres, og det er selvsagt viktig, forteller Trond Martinsen.
70.000 medarbeidere
Wärtsilä Norway inngår i Wärtsilä-konsernet, som ble etablert i 1903. Internasjonalt har de 70.000 medarbeidere, hvorav mer enn 1100 medarbeidere her i landet. Det norske hovedkontoret ligger i Sunnhordland, i tillegg har de kontorer i Oslo, Trondheim, Bergen, Stavanger, Ålesund og Haugesund. Den norske virksomheten utvikler og produserer gir, propeller og manøvreringssystemer, samt automasjons- og styresystemer for elektrisk framdrift og dynamisk posisjonering til skip og offshorevirksomhet. I tillegg driver de med skipsreparasjoner og salg av servicetjenester og reservedeler.
