Vi opplevde raskt at formennene fikk frigjort tid og at arbeidsdagen ble bedre”
Store besparelser
Ved Jotne Mekaniske Verksteder i Fredrikstad og Halden er rundt 90 produksjonsarbeidere i sving med produksjon av utstyr for blant annet olje- og gassindustrien. Selskapet hadde lenge hatt et ønske om å effektivisere timeregistreringen, før de satset på Tempus i 2006. Behovet var stort, for bare i Fredrikstad brukte formennene rundt tusen timer årlig på manuell timeføring. Denne tiden ønsket selskapet å frigjøre til produksjonsrelaterte oppgaver. Siden Tempus ble tatt i bruk har administrerende direktør Roger Cielicki aldri vært i tvil om at investeringen er lønnsom.
Vi opplevde raskt at formennene fikk frigjort tid og at arbeidsdagen ble bedre. Samtidig er tidsinformasjon fra produksjonen tilgjengelig umiddelbart i våre administrative systemer, og det gir oss bedre oversikt, presiserer han.
Lønn, regnskap og tidsregistrering
Produksjonsbedriften i Østfold valgte å implementere Tempus samtidig som de tok i bruk økonomisystemet Visma og lønnssystemet Huldt & Lillevik. IT-ansvarlig Vidar Larsen var ansvarlig for gjennomføringen i 2006, og ser i ettertid at det var en riktig beslutning å gjennomføre alle endringene samtidig.
Vi valgte å gjennomføre flere systemskifter på samme tid, i en periode da medarbeiderne allerede var i endringsmodus. Skulle vi tatt hver implementering etter tur, ville det utvilsomt blitt en lengre og vanskeligere prosess, sier han. Brukervennlighet sto sentralt da Jotne Mekaniske valgte Tempus som tidsregistreringssystem. – Mange av brukerne har minimalt med dataerfaring, men det var aldri problemer med å ta i bruk Tempus. Det samme gjelder attestering, som vi opplever som enkelt og oversiktlig, legger IT-sjefen til.
Integrasjon
Konkurransen er hard blant landets mekaniske verksteder, og de fleste oppdragene utføres til avtalt pris. Vidar Larsen understreker viktigheten av å ha oversikt over hvilke oppdrag som er mest lønnsomme. - Tempus hjelper oss utvilsomt med å holde oversikten over dette, sier han. Bedriften opplever at integrasjonen med regnskaps- og lønnssystemet gir mange fordeler, spesielt ved repeterende ordrer. – Vi har stor grad av repeterende ordrer. Ved å ha tilgang på tidsbruken fra tidligere ordrer, blir det enklere å beregne produksjonskostnadene i forkant. Det forenkler produksjonsplanleggingen og gir oss mer nøyaktige kalkyler. I det hele tatt er det verdifullt å ha tilgang på nøyaktige produksjonsdata. Det gir oversikt for ledelsen og bidrar til en sunn økonomi i selskapet, sier Vidar Larsen, fornøyd IT-sjef hos Jotne Mekaniske.
